公告格式

 

公告製作要領

一、 公告一律使用通俗、簡淺易懂之文字,避免使用艱深費解之詞彙。
二、 公告文字必須加註標點符號。
三、

公告內容應簡明扼要,非必要者各機關來文日期、文號及會商研議過程等,不必在公告內層層

  套用敘述。
四、 公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」(或說明)三段,段名之上不冠數字,分段
  數得用「主旨」一段完成者,不必勉強湊成二段、三段。
五、 公告登載時,得用較大字體簡明標示公告之目的,不署機關首長職稱、姓名。
六、 一般工程招標或標購物品等公告,得用表格處理,免用三段式。
七、 公告張貼於機關公告欄時,必須蓋用機關印信,於公告兩字下闢出空白位置蓋印,以免字跡模
  糊不清。
八、

公告之分段款式
1. 「主旨」應扼要敘述公告之目的和要求,其文字緊接段名冒號之下書寫。
2. 「依據」應將公告事項之緣由敘明,引據有關法規及條文名稱或機關來函,非必要不敘來
  文日期、字號。有兩項以上「依據」者,每項應冠數字,分項條列,另行低一格書寫。
3. 「公告事項」(或說明)應將公告內容,分項條列,冠以數字,另行低一格書寫。使層次分
  明。公告內容僅就「主旨」補充說明事實經過或理由者,改用「說明」為段名。公告如另
  有附件、附表等文件時,謹註明參閱某某文件,公告事項內不必重複敘述。

 

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