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註冊組業務承辦人員

職務名稱

姓  名

電  話

分  機

工作內容

組    長

姚志鴻

02-23034381

204

綜理學籍相關業務協調管理

副組長

陳彧弘

02-23034381

205

協助本組業務進行

高二幹事

吳淑玲

02-23034381

205

高二業務、校友檔案

高一管理員

黃宣諭

02-23034381

216

高一業務、獎學金業務

高三幹事

陳銀筑

02-23034381

216

高三業務、升大學事宜

 

註冊組業務概況

(一)    辦理新生多元招生事宜─放榜事宜、報到作業、新生資料建置。

(二)    管理學生學籍資料作業。

(三)    學號編排作業。

(四)    學生編班作業

(五)    處理選組及轉組編班作業。

(六)    辦理學生證製作及補發事宜

(七)    處理學生註冊

(八)    核發學生各項證明文件事宜(中英文成績單、中英文畢業證書、畢業證明書、            學生證、在學證明、歷年成績單)。

(九)    辦理學生轉學、休學、復學、退學相關事項

(十)    辦理學生異動名冊資料建檔。

(十一)  辦理學生申請公費、獎學金及減免學雜費事宜。

(十二)  統計學生人數及其相關資料分析與報告事宜。

(十三)  處理各項報局資料事宜(新生、畢業生、公費生報局)。

(十四)  處理登分簿製作、定期考成績建檔、定期考成績單及學期成績單製作及獎狀            套印發放、補考成績建檔及公佈事宜(含第一次補考、重修及第二次補考名            單)。

(十五)  處理模擬考試成績事宜。

(十六)  辦理大學多元入學報名及成績統計作業 — 資料建置、簡章代購、報名作業、              資料整理、放榜事宜。

(十七)  因應學生各類學籍、成績證件認證工作事宜。

(十八)  處理畢業成績結算、高三離校手續、畢業證書製作、畢業生學籍卡整理、畢              業典禮受獎名單。

(十九)  註冊組網頁維護。

 

註冊組業務時程表

月份

工作內容

八月

  • 應屆畢業生大學考式入學錄取放榜及總榜單整理
  • 升高中登記分發放榜、新生報到作業。  
  • 辦理休、退、復、轉學
  • 新生學號編排作業。
  • 高一、高二編班公告
  • 新生資料建檔、校正及製發學生證
  • 註冊須知彙整
  • 辦理各項學雜減免(低收入戶、中低收入戶、身心障礙、原住民、軍公教遺族、現役軍人子女、特殊境遇婦女子女)
  • 辦理校友兵役折抵成績單

九月

  • 高一、高二、高三上學期註冊及補註冊
  • 製發教師成績登錄冊
  • 辦理各項獎學金之申請
  • 高三第一次模擬考成績事宜
  • 統計學生人數及其相關資料分析與報告事宜。
  • 處理各項報局資料事宜(新生、畢業生、公費生報局)
  • 發放登分簿
  • 辦理大學學科能力測驗簡章代購
  • 升大學學測簡章之代購及發放
  • 國外大學升學獎學金說明會

十月

  • 辦理各項獎學金之申請。
  • 第一次定期考成績處理及製發獎狀
  • 國外大學升學獎學金說明會

十一月

  • 大學繁星推薦、個人申請、考試入學簡章之代購及發放
  • 各項獎狀及成績單之驗證(配合甄選活動)
  • 獎學金會議,各項獎學金審核及發放
  • 學測報名
  • 印高三前四學期成績
  • 大學多元入學 — 甄選入學導師說明會
  • 大學多元入學 — 甄選入學家長說明會
  • 大學多元入學 — 甄選入學學生說明會
  • 第二次定期考成績輸入及製發獎狀
  • 高二轉組申請開始

十二月

  • 高三第二次學測模擬考成績事宜。
  • 高三第三次定期考成績輸入及製發獎狀

一月

  • 辦理休、退、復、轉學
  • 高一高二第三次定期考查。
  • 高三學科能力測驗考場下載公佈
  • 高三學科能力測驗語文考科寫作加強課程
  • 製作學期成績單
  • 多元入學招生委員會第一次會議
  • 註冊須知彙整
  • 公佈各年級補考名單
  • 學測考試

二月

  • 高二轉組編班公告。
  • 高一、高二、高三下學期註冊及補註冊
  • 發放登分簿。
  • 公佈學測成績單及整理相關統計資料
  • 多元入學招生委員會第二次會議
  • 製作本學年度第一學期學期成績總表  
  • 大學申請入學校內集體報名作業
  • 畢業證書製作 — 學生英文姓名調查
  • 收發整理學測成績單及各項統計
  • 發放五學期成績單
  • 高三第一次指定考科模擬考成績處理
  • 統計學生人數及其相關資料分析與報告事宜。
  • 處理各項報局資料事宜

三月

  • 高三第一次指定考科模擬考成績處理
  • 大學繁星推薦報名、放榜作業。
  • 大學申請入學報名、公告第一階段篩選結果。
  • 大學申請入學資料認證作業。
  • 畢業證書製作 — 學生英文姓名調查
  • 畢業證書製版估價
  • 製發第一次定期考成績單及獎狀
  • 獎學金申請
  • 第一次定期考成績處理

四月

  • 高三第二次模擬考成績處理
  • 指定科目考試簡章購買
  • 獎學金會議,各項獎學金審核及發放
  • 升高中免試入學報名、資料審查、放榜作業
  • 畢業證書之製版估價
  • 高三指考報名前置作業 — 考科調查及報名資料校正
  • 大學申請入學公告錄取名單

五月

  • 高三指考報名
  • 高三第三次模擬考成績處理
  • 大學考試入學登記分發相關資訊購買
  • 大學申請入學放榜
  • 高一、高二第二次定期成績處理
  • 畢業成績結算、畢業證書製作、畢業典禮受獎名單
  • 高三第二次定期考成績處理
  • 公佈高三下學期第一次補考名單
  • 高中高職博覽會
  • 高一選課導師說明會、家長說明會
  • 高一選課說明會

六月

  • 高三離校手續
  • 畢業典禮
  • 高三下第一次補考成績處理
  • 多元入學招生委員會第三次會議
  • 體育班招生
  • 升高中申請入學報名
  • 公佈高中申請入學招生榜單
  • 升高中多元入學(申請入學、體育班甄選、派外人員子女、鑑定安置)新生報到
  • 國中升高中聯合分發人數統計
  • 已報到新生資料統整並建檔
  • 指定考科座位公佈
  • 高一、高二第三次定期考成績單處理及製發

七月

  • 高一高二學期成績處理
  • 升高中申請入學資料審查、放榜、報到作業
  • 指定考科考試及考場服務
  • 指定考科成績分析統整
  • 升高三轉組編班公告
  • 辦理校友兵役折抵成績單

 

 

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